Les principales fonctions de l'entreprise

Vous travaillez très certainement au sein d'une structure désignée comme une entreprise. Réveiller au sein d'une start-up, d'une PME  ou que vous soyez régi par le statut micro-entrepreneur,  entreprise individuelle, etc. Que signifie le terme “entreprise” exactement ? Et surtout,  quelles sont les fonctions de cette dernière ? Le Collège de Paris revient sur le rôle et les principales fonctions de l’entreprise au sein de cet article.   
 

Qu’est-ce qu’une entreprise ? 

Une entreprise est une entité économique qui combine des ressources humaines, matérielles et financières pour produire et fournir des biens ou des services sur le marché. Elle constitue le moteur de l'activité économique et joue un rôle crucial dans la création de richesses, la génération d'emplois et le développement de la société.

L'entreprise peut revêtir différentes formes juridiques telles que la société anonyme, la SARL, l'auto-entreprise, etc. Elle peut être de petite, moyenne ou grande taille, opérer dans divers secteurs d'activité et avoir des objectifs variés, tels que la recherche du profit, la satisfaction des besoins sociaux ou la réalisation d'une mission particulière. Les fonctions de l’entreprise varient donc selon son statut également. 

Une entreprise se distingue des autres types d'organisations par son caractère économique et sa finalité de création de valeur. Elle mobilise des ressources pour produire des biens ou des services destinés à être vendus sur un marché concurrentiel. Pour cela, elle doit prendre des décisions stratégiques, gérer ses activités et ses ressources de manière efficace, et anticiper les évolutions du marché.

L'entreprise interagit avec son environnement économique, social et réglementaire. Elle doit respecter les lois en vigueur, répondre aux attentes des consommateurs et des parties prenantes, et s'adapter aux évolutions technologiques et aux demandes du marché. Elle est également soumise à des risques, tels que la concurrence, les fluctuations économiques, les contraintes environnementales, etc.

Il ne faut pas oublier qu'une entreprise est  appelée à évoluer en fonction des idéologies de la technologie et des influences économiques nationales comme mondiales. Par exemple,  l'an 2000  a été marqué par l'arrivée en masse des ordinateurs dans le monde du travail mondial. Les employés ont gagné du temps et ont pu consacrer leurs efforts liés à leur cœur de métier. L'arrivée des ordinateurs a marqué la fin de certains métiers, elle a également très rapidement ouvert à la création  de centaines de métiers consacrés à l'univers de l'informatique. Comme le dit l'expression,  le changement a du bon !

L’évolution du concept des fonctions de l’entreprise dans le temps 

Comme vous vous en doutez, l'entreprise que nous connaissons de nos jours  n'a pas toujours été régi par les codes du XXIe siècle. L'entreprise  que nous connaissons de nos jours a connu de fortes mutations économiques et technologiques après la Seconde Guerre mondiale. Voici un aperçu des différentes figures qui ont participé à la façonner telle que nous la connaissons de nos jours.  

Selon Henri Fayol 

Henri Fayol, pionnier du management, a identifié cinq fonctions de l'entreprise : la fonction technique, commerciale, financière, de sécurité et administrative. Ces fonctions sont toujours pertinentes aujourd'hui, même si elles ont évolué avec le temps. Par exemple, la fonction technique englobe désormais l'innovation et la recherche et développement (R&D) pour rester compétitif sur le marché.

Selon Karl Marx (entreprise marxiste)

Selon Karl Marx, l'entreprise est un instrument de domination capitaliste. Pour Marx, les principales fonctions de l'entreprise étaient la production, l'exploitation de la main-d'œuvre et l'accumulation de capital. Cette vision est liée à l'entreprise marxiste qui met l'accent sur l'appropriation collective des moyens de production.

Selon Foucault

Michel Foucault, philosophe et sociologue français, a abordé le concept des fonctions de l'entreprise dans le contexte du pouvoir et de la discipline. Selon lui, l'entreprise est un lieu de surveillance, de normalisation et de contrôle des individus. Les fonctions de l'entreprise contribuent à maintenir un ordre social et à produire des sujets dociles et productifs.

Selon Ford et Taylor (Fordisme et Taylorisme)

Le Fordisme et le Taylorisme, développés par Henry Ford et Frederick Winslow Taylor respectivement, ont révolutionné les fonctions de l'entreprise au début du XXe siècle. Le Fordisme a introduit la production de masse et la division du travail, tandis que le Taylorisme a appliqué des méthodes scientifiques à la gestion du travail. Ces approches ont permis d'optimiser la production et de maximiser les profits.

Selon Taïïcho Ohno (Toyotisme)

Taïïcho Ohno, ingénieur japonais et pionnier du système de production Toyota, a mis l'accent sur l'efficacité, la qualité et l'élimination des gaspillages dans les fonctions de l'entreprise. Le Toyotisme a introduit des concepts tels que le "juste-à-temps" et la participation des employés à l'amélioration continue des processus. Cette approche a influencé la gestion moderne.

L’entreprise au XXIe siècle : 10 fonctions discernées par l’Etat

Pour revenir au rôle de l'entreprise et aux fonctions de l'entreprise, celles-ci sont  réparties en 10 catégories par l'État. Nous vous les détaillons toutes dans les lignes ci-dessous. 

La fonction Logistique

La fonction logistique englobe la gestion des flux de matières premières, des stocks et de la distribution des produits finis. Elle vise à optimiser la chaîne d'approvisionnement et à assurer la satisfaction des clients en termes de délais de livraison et de qualité des produits.

La fonction Marketing et Vente

La fonction marketing et vente consiste à analyser les besoins des consommateurs, à développer des stratégies de promotion et de communication, et à vendre les produits ou services de l'entreprise. Elle est essentielle pour créer une demande, conquérir de nouveaux marchés et fidéliser les clients existants.

La fonction Comptabilité et Finances

La fonction comptabilité et finances gère les flux financiers de l'entreprise, y compris la tenue des comptes, la préparation des états financiers, la gestion de la trésorerie et des investissements. Cette fonction de l’entreprise fournit également des informations cruciales pour la prise de décision et la mesure de la performance économique de l'entreprise.

Quelques notions de comptabilité

Dans le domaine de la comptabilité, il est essentiel de comprendre des notions telles que le bilan, le compte de résultat, le chiffre d'affaires, les charges, les bénéfices, les amortissements, ainsi que les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Ces connaissances aident à évaluer la santé financière d'une entreprise et à prendre des décisions éclairées.

La fonction Ressources humaines

La fonction ressources humaines gère les aspects liés aux employés de l'entreprise, tels que le recrutement, la formation, la gestion des carrières, la rémunération, la gestion des conflits et le bien-être des employés. Elle est cruciale pour attirer, motiver et retenir les talents au sein de l'entreprise.

La fonction Achats

La fonction achats est responsable de l'approvisionnement en matières premières, en biens et en services nécessaires à l'activité de l'entreprise. Cette fonction de l’entreprise implique la recherche de fournisseurs, la négociation des contrats, la gestion des relations avec les fournisseurs et l'évaluation des performances des fournisseurs.

La fonction Production

La fonction production concerne la transformation des matières premières en produits finis. Elle implique la gestion des processus de fabrication, l'optimisation de la productivité, la qualité des produits, ainsi que la maintenance et l'amélioration des équipements.

La fonction Recherche et Développement

La fonction recherche et développement (R&D) est responsable de l'innovation et de l'amélioration des produits, des services et des processus de l'entreprise. Elle vise à maintenir la compétitivité de l'entreprise sur le marché en anticipant les évolutions technologiques et les attentes des clients.

La fonction Direction et Administration générale

La fonction direction et administration générale englobe la gestion globale de l'entreprise, y compris la prise de décision stratégique, la planification, la coordination des activités, la gestion des risques et la communication avec les parties prenantes. Elle assure la cohérence et l'alignement des différentes fonctions de l'entreprise

En conclusion : que retenir sur les fonctions des entreprises ?

Les fonctions de l'entreprise sont essentielles pour son bon fonctionnement et son succès. En explorant les perspectives de penseurs tels que Fayol, Marx, Foucault, Ford, Taylor et Ohno, ainsi que les six fonctions clés au XXIe siècle, nous avons pu voir comment elles ont évolué et se sont adaptées aux exigences de l'économie moderne. 

En tant qu'entité économique, une entreprise est vouée à muter pour s'agrandir ou se réduire selon les fluctuations économiques  nationales et mondiales. Qui plus est, elle est fortement influencée par les tendances et les idéologies de son temps. Nous pouvons prendre pour dernier exemple le télétravail,  qui a fait une entrée fracassante dans  les habitudes des travailleurs mondiaux. 

Si vous souhaitez en apprendre plus sur les fonctions de l'entreprise,  son rôle et ses enjeux, nous vous invitons à contacter les membres du collège de Paris pour réaliser une formation professionnelle. Les fonctions de l'entreprise  sont abordés au sein de nombreuses formations.  Celles-ci peuvent être réalisées quel que soit votre statut professionnel ou personnel. 

Comment les fonctions de l'entreprise ont-elles évolué au fil du temps ?

Les fonctions de l'entreprise ont évolué en s'adaptant aux nouvelles réalités économiques et aux avancées technologiques. De la gestion des ressources humaines à la logistique, en passant par la comptabilité et les finances, les entreprises ont dû s'ajuster pour rester compétitives.

Quel est le rôle de la fonction marketing et vente dans une entreprise ?

La fonction marketing et vente joue un rôle crucial dans une entreprise en identifiant les besoins des clients, en développant des stratégies pour promouvoir les produits ou services, et en assurant leur commercialisation efficace. Elle est essentielle pour générer de la demande et accroître les ventes.