Découvrez notre top 15 des outils de gestion du temps à connaître et utiliser

Vous ne savez plus comment gérer votre temps, entre temps de travail personnel ou professionnel ? Vous recherchez une solution tout-en-un, ou une solution très spécifique ? Le Collège de Paris vous propose d’en apprendre plus à travers notre sélection des 15 meilleurs outils de gestion du temps. 

Qu’est-ce qu’un outil de gestion du temps ? 

Un outil de gestion du temps est un logiciel, une application ou un système qui aide à planifier, suivre et optimiser l'utilisation du temps. Il permet de structurer les tâches, de fixer des objectifs, de prioriser les activités et de suivre l'avancement des projets. Il offre donc naturellement des fonctionnalités variées, en vue de faciliter la gestion du temps et donc gagner en productivité, en travaillant seul comme en équipe.

Notre top 15 des outils de gestion du temps à connaître ! 

Découvrez notre sélection des 15 outils de gestion du temps à connaître absolument. Pour faciliter vos recherches dans le meilleur outil de gestion du temps, nous les avons découpés en trois grandes catégories. 

Pour mieux gérer son espace bureautique

Clear Todos

Clear Todos est une application de gestion des tâches simple et épurée qui offre une interface intuitive pour créer et organiser des listes de tâches. Vous pouvez facilement créer des listes de tâches en les saisissant directement dans l'application. L'outil permet également de prioriser les tâches en leur attribuant des niveaux de priorité, ce qui vous aide à vous concentrer sur les tâches les plus importantes. De plus, Clear Todos propose une fonction de visualisation visuelle de l'avancement des tâches, vous permettant de voir rapidement quelles tâches ont été accomplies.

✅ Interface intuitive : Clear Todos offre une interface simple et conviviale, facilitant la création et l'organisation des listes de tâches.

✅ Priorisation des tâches : L'outil permet de hiérarchiser les tâches en leur attribuant des niveaux de priorité, aidant ainsi à se concentrer sur les tâches les plus importantes.

✅ Suivi visuel : Clear Todos propose une fonction de visualisation visuelle de l'avancement des tâches, permettant de voir rapidement quelles tâches ont été accomplies.

❌Fonctionnalités limitées : Clear Todos est un outil simple, donc certaines fonctionnalités plus avancées comme la collaboration ou la gestion de projets complexes peuvent être limitées.

❌Absence de synchronisation : Il n'y a pas de fonction de synchronisation avec d'autres applications ou appareils, ce qui peut être gênant pour ceux qui ont besoin d'accéder à leurs listes de tâches sur plusieurs plateformes.

Vism

Vism est un outil de création de diagrammes et de cartes mentales qui permet de visualiser et de structurer les idées de manière claire et concise. Vous pouvez facilement créer des diagrammes professionnels tels que des organigrammes, des diagrammes de flux et des cartes conceptuelles. L'outil offre également la possibilité de collaborer en temps réel, ce qui facilite la communication et la coordination au sein d'une équipe. De plus, Vism propose des options de personnalisation avancée pour adapter les diagrammes à vos préférences.

✅ Création de diagrammes visuels : Vism permet de créer facilement des diagrammes et des cartes mentales pour organiser visuellement les idées et les informations.

✅ Collaboration en temps réel : L'outil facilite la collaboration en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même diagramme, favorisant ainsi la productivité de l'équipe.

✅ Personnalisation avancée : Vism offre des options de personnalisation pour adapter les diagrammes à vos préférences, permettant de créer des représentations visuelles uniques.

❌ Courbe d'apprentissage initiale : Vism peut nécessiter un temps d'apprentissage initial pour maîtriser toutes les fonctionnalités et exploiter pleinement son potentiel.

❌ Limitation des fonctionnalités avancées : Bien que Vism propose de nombreuses fonctionnalités utiles, il peut ne pas offrir toutes les fonctionnalités avancées nécessaires pour des besoins spécifiques de gestion de projet plus complexes.

Paymo

Paymo est un outil complet de gestion de projets qui permet de planifier les tâches, d'affecter des ressources, de suivre l'avancement des projets et de générer des rapports détaillés. Avec Paymo, vous pouvez facilement organiser vos projets, définir des échéances, collaborer avec votre équipe et suivre le temps passé sur chaque tâche. L'outil offre également des fonctionnalités de facturation et de suivi du temps pour une gestion plus complète des projets.

✅ Gestion complète des projets : Paymo propose une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion de projets, y compris la planification des tâches, l'affectation des ressources et le suivi de l'avancement.

✅ Suivi du temps et facturation : L'outil permet de suivre précisément le temps passé sur chaque tâche, ce qui facilite la facturation et la gestion des coûts des projets.

✅ Rapports détaillés : Paymo génère des rapports détaillés sur l'avancement des projets, les ressources utilisées et les coûts, fournissant ainsi une visibilité complète sur les performances du projet.

❌ Courbe d'apprentissage initiale : En raison de la richesse des fonctionnalités, Paymo peut nécessiter une période d'apprentissage initiale pour maîtriser toutes les possibilités offertes par l'outil.

❌ Coût potentiel : Paymo propose différentes formules d'abonnement, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires pour les utilisateurs souhaitant bénéficier de toutes les fonctionnalités avancées.

Google Assistant

Google Assistant est un assistant vocal intelligent développé par Google qui peut être utilisé comme un outil de gestion du temps. Avec Google Assistant, vous pouvez définir des rappels, des alarmes, des événements et gérer votre emploi du temps. L'outil est intégré aux appareils compatibles, tels que les smartphones, les enceintes connectées et les montres intelligentes, offrant ainsi une facilité d'accès et une utilisation pratique au quotidien.

✅ Commandes vocales intuitives : Google Assistant permet d'utiliser des commandes vocales pour gérer votre emploi du temps, ce qui facilite l'interaction et offre une expérience utilisateur plus naturelle.

✅ Synchronisation multi-appareils : Les rappels, les alarmes et les événements configurés avec Google Assistant sont automatiquement synchronisés sur tous vos appareils compatibles, vous permettant d'accéder à votre emploi du temps où que vous soyez.

✅ Intégration avec d'autres services Google : Google Assistant peut être intégré avec d'autres services Google tels que Google Calendar, ce qui facilite la gestion de vos événements et de vos rendez-vous.

❌ Dépendance à une connexion Internet : Pour utiliser Google Assistant, vous devez disposer d'une connexion Internet active, ce qui peut limiter son utilisation dans des environnements sans connexion ou avec une connectivité limitée.

❌ Possibilité de confusion dans les commandes vocales : Parfois, Google Assistant peut mal interpréter les commandes vocales, ce qui peut entraîner des résultats indésirables ou une mauvaise gestion de votre emploi du temps.

Pour mieux gérer son travail

Trello

Tableaux de projets : Trello utilise une interface visuelle basée sur des tableaux pour organiser les tâches et les projets. Il inclut des cartes et des listes, pour créer des cartes pour chaque tâche ou projet, les organiser dans des listes et les déplacer facilement entre les différentes étapes du processus. Trello facilite la collaboration entre les membres de l'équipe en permettant de partager des tableaux, d'attribuer des tâches et de recevoir des notifications sur les mises à jour.

✅ Interface visuelle intuitive : La disposition sous forme de tableaux de Trello facilite la visualisation et l'organisation des tâches et des projets.

✅ Flexibilité et adaptabilité : Trello peut être adapté à différents flux de travail et méthodes de gestion de projet, ce qui le rend polyvalent et utilisable dans divers contextes.

✅ Collaboration en équipe : Trello offre des fonctionnalités de collaboration avancées, telles que le partage de tableaux, l'attribution de tâches et les notifications, favorisant la communication et la coordination entre les membres de l'équipe.

❌ Limitation des fonctionnalités avancées : Bien que Trello soit un outil polyvalent, certaines fonctionnalités plus avancées, telles que la gestion de dépendances de tâches ou la création de rapports personnalisés, peuvent être limitées.

❌ Complexité pour les projets complexes : Pour les projets de grande envergure avec de nombreux sous-projets et tâches interdépendantes, Trello peut devenir moins adapté et nécessiter des ajustements pour répondre à des besoins spécifiques.

Evernote 

Evernote permet de prendre des notes sous différentes formes, y compris du texte, des images, des enregistrements audio et des documents. Les notes peuvent être organisées dans des carnets, des étiquettes et des piles, offrant ainsi une structure personnalisée pour classer et retrouver facilement les informations. De plus, Evernote synchronise les notes sur tous vos appareils, vous permettant d'accéder à vos informations où que vous soyez.

✅ Polyvalence dans la prise de notes : Evernote offre une grande flexibilité dans la prise de notes, vous permettant de capturer divers types d'informations de manière organisée.

✅ Organisation personnalisée : Avec la possibilité de créer des carnets, des étiquettes et des piles, vous pouvez structurer vos notes selon vos préférences et les retrouver facilement.

✅ Accessibilité multi-appareils : La synchronisation multi-appareils d'Evernote vous permet d'accéder à vos notes depuis n'importe quel appareil connecté, facilitant la gestion de votre travail à tout moment et en tout lieu.

❌ Courbe d'apprentissage initiale : Evernote propose de nombreuses fonctionnalités, ce qui peut nécessiter un certain temps pour en comprendre toutes les subtilités.

❌ Limitations de la version gratuite : La version gratuite d'Evernote a des limitations en termes d'espace de stockage et de fonctionnalités avancées, ce qui peut nécessiter une mise à niveau vers une version payante pour certains besoins professionnels.

Dashlane 

Dashlane est un gestionnaire de mots de passe qui permet de stocker et de sécuriser les mots de passe de manière centralisée. Les principales fonctionnalités de Dashlane incluent la gestion des mots de passe. En effet, il stocke de manière sécurisée vos mots de passe et génère des mots de passe forts pour vous. De plus, L'outil peut remplir automatiquement les formulaires en ligne avec vos informations personnelles, ce qui facilite la saisie et la connexion aux sites Web. Enfin, il synchronise les informations sur tous vos appareils, vous permettant d'accéder à vos mots de passe et données confidentielles où que vous soyez.

✅Sécurité des mots de passe : Dashlane offre une solution sécurisée pour stocker et gérer vos mots de passe, vous aidant à maintenir une meilleure hygiène de sécurité en utilisant des mots de passe forts et uniques.

✅Gain de temps : La fonction de remplissage automatique de Dashlane permet de gagner du temps en évitant de saisir manuellement les informations d'identification sur les sites Web.

✅Synchronisation multi-appareils : La synchronisation de Dashlane sur plusieurs appareils garantit que vos mots de passe et données confidentielles sont toujours accessibles où que vous soyez.

❌Coût potentiel : Dashlane propose différentes formules d'abonnement, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires pour certains utilisateurs souhaitant bénéficier de toutes les fonctionnalités avancées.

❌Dépendance à un gestionnaire de mots de passe : Utiliser Dashlane signifie dépendre d'un gestionnaire de mots de passe externes, ce qui peut être un inconvénient pour ceux qui préfèrent gérer eux-mêmes leurs mots de passe.

Freedom

Freedom est un outil de blocage de distractions en ligne qui vous aide à vous concentrer sur vos tâches importantes en éliminant les distractions numériques. Les principales fonctionnalités de Freedom incluent le blocage des sites web et des applications pendant une période définie. De plus, vous pouvez planifier des sessions de travail sans distractions en définissant des plages horaires spécifiques pendant lesquelles Freedom bloque les distractions. Enfin, il synchronise les paramètres et les sessions de blocage sur tous vos appareils pour maintenir une expérience sans distraction cohérente.

✅Élimination des distractions en ligne : Freedom aide à se débarrasser des distractions telles que les réseaux sociaux, les sites de divertissement ou les applications chronophages, permettant une concentration accrue.

✅Amélioration de la productivité : En bloquant les distractions numériques, Freedom permet de se concentrer sur les tâches importantes et d'améliorer la productivité.

✅Personnalisation et flexibilité : Freedom offre une grande flexibilité en permettant de bloquer des sites web, applications ou catégories spécifiques selon vos besoins, vous permettant de personnaliser votre expérience de travail.

❌ Limitation aux distractions en ligne : Freedom se concentre principalement sur les distractions numériques, donc les distractions hors ligne ne sont pas prises en compte.

❌ Dépendance à l'outil : L'utilisation de Freedom peut créer une dépendance à l'outil pour rester concentré, ce qui peut être un inconvénient pour certains utilisateurs qui souhaitent développer des compétences d'autorégulation sans l'utilisation d'outils externes.

Toggl 

Toggl est un outil de suivi du temps qui vous permet de mesurer et d'analyser le temps passé sur chaque tâche ou projet.  Toggl permet d'enregistrer facilement le temps consacré à chaque tâche en démarrant et en arrêtant un chronomètre. De plus, vous pouvez organiser vos activités en créant des projets et en attribuant des étiquettes pour une meilleure structuration des données. Enfin, il génère des rapports détaillés sur l'utilisation du temps, les heures facturables, les tendances et les habitudes de travail.

✅ Suivi précis du temps : Toggl offre un moyen simple et précis de mesurer le temps passé sur chaque tâche, ce qui permet d'obtenir des informations précieuses sur l'utilisation du temps.

✅ Gestion de projet améliorée : En attribuant des projets et des étiquettes aux activités, Toggl permet une meilleure organisation et une vue d'ensemble claire de la répartition du temps.

✅ Analyse des habitudes de travail : Les rapports détaillés de Toggl permettent de mieux comprendre les habitudes de travail, d'identifier les inefficacités et d'optimiser la productivité.

❌Nécessite une discipline de suivi : Pour obtenir des résultats précis, l'utilisation régulière et la discipline de démarrer et d'arrêter le chronomètre sont nécessaires, ce qui peut être un inconvénient pour les personnes qui oublient de le faire.

❌Limitation des fonctionnalités dans la version gratuite : Toggl propose une version gratuite avec des fonctionnalités limitées, et certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter une mise à niveau vers une version payante.

ATracker

ATracker est une application mobile qui permet de suivre et d'analyser le temps consacré à différentes activités quotidiennes. ATracker permet de créer des catégories d'activités personnalisées et de suivre le temps passé sur chacune d'entre elles.De plus, l'application offre une interface conviviale qui permet de démarrer et d'arrêter facilement le chronomètre pour enregistrer le temps. Enfin, il génère des rapports détaillés et des graphiques qui vous permettent de visualiser et d'analyser votre répartition du temps.

✅ Suivi du temps mobile : Avec ATracker, vous pouvez facilement suivre votre temps où que vous soyez grâce à l'application mobile, ce qui vous permet d'obtenir des données précises et à jour.

✅ Personnalisation des catégories d'activités : ATracker permet de créer des catégories d'activités personnalisées, vous permettant de suivre le temps passé sur des activités spécifiques qui vous importent.

✅ Analyse visuelle du temps : Les rapports et graphiques générés par ATracker offrent une visualisation claire de votre répartition du temps, vous permettant d'identifier les tendances et les zones à améliorer.

❌ Dépendance à l'application mobile : Pour obtenir des résultats précis, il est nécessaire d'avoir l'application ATracker toujours à portée de main, ce qui peut créer une dépendance à l'outil.

❌ Nécessité de démarrer et d'arrêter manuellement le chronomètre : ATracker nécessite une action manuelle pour démarrer et arrêter le suivi du temps, ce qui peut être oublié ou négligé dans certaines situations.

ToDoist

ToDoist est un outil de gestion des tâches et des projets qui vous aide à organiser votre travail et à suivre vos tâches quotidiennes.  ToDoist vous permet de créer des tâches, de les organiser en listes et de les structurer selon vos projets et priorités. De plus, vous pouvez définir des échéances pour vos tâches, ajouter des rappels et recevoir des notifications pour vous aider à respecter vos délais. Enfin, il facilite la collaboration en permettant de partager des projets et des tâches avec d'autres membres de votre équipe.

✅ Simplicité et convivialité : ToDoist propose une interface conviviale et intuitive, ce qui facilite la création et l'organisation des tâches, même pour les utilisateurs novices.

✅ Gestion flexible des projets : L'outil offre une grande flexibilité pour organiser vos tâches et vos projets selon vos propres méthodes de travail et priorités.

✅ Synchronisation multi-appareils : ToDoist synchronise vos tâches et projets sur tous vos appareils, vous permettant d'accéder à vos listes où que vous soyez.

❌Limitation des fonctionnalités avancées : Pour les utilisateurs à la recherche de fonctionnalités avancées de gestion de projet, ToDoist peut sembler limité en comparaison avec d'autres outils plus spécialisés.

❌Dépendance à une connexion Internet : Pour utiliser ToDoist, une connexion Internet active est nécessaire, ce qui peut limiter son utilisation dans des environnements sans connexion ou avec une connectivité limitée.

 

Pour mieux gérer son temps

Notion

Notion est un outil de gestion de projet et de prise de notes tout-en-un qui permet de créer des bases de connaissances, des tableaux de bord, des to-do lists et bien plus encore. Notion offre une grande flexibilité pour organiser les informations en utilisant des pages, des bases de données, des tableaux et des listes. De plus, vous pouvez travailler en équipe et collaborer en temps réel sur des projets et des documents, facilitant la coordination. Enfin, l’outil propose des options de personnalisation pour adapter l'apparence et la structure des pages selon vos préférences.

✅ Polyvalence et adaptabilité : Notion peut être utilisé pour diverses tâches, de la gestion de projets à la prise de notes, en passant par la création de bases de connaissances, offrant ainsi une solution complète pour la gestion du temps.

✅ Collaboration efficace : La fonctionnalité de collaboration en temps réel de Notion permet aux membres de l'équipe de travailler ensemble de manière efficace et synchronisée sur des projets et des documents.

✅ Personnalisation poussée : Notion offre des options de personnalisation avancée pour créer des espaces de travail uniques, adaptés à vos besoins spécifiques.

❌ Courbe d'apprentissage initiale : En raison de la richesse des fonctionnalités offertes par Notion, il peut y avoir une courbe d'apprentissage initiale pour maîtriser toutes les possibilités de l'outil.

❌ Complexité pour les projets simples : Pour des tâches ou projets plus simples, Notion peut sembler trop complexe et surchargé en fonctionnalités, ce qui peut rendre son utilisation moins intuitive.

Asana

Asana est un outil de gestion de projets qui permet de planifier, organiser et suivre les tâches et les projets. Asana permet de créer des projets, d'attribuer des tâches et de définir des échéances pour une meilleure organisation. De plus, vous pouvez suivre l'avancement des tâches, attribuer des statuts et des étapes spécifiques pour suivre les progrès du projet. Enfin, Asana facilite la collaboration en permettant aux membres de l'équipe de commenter, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur les tâches et les projets.

✅ Organisation structurée : Asana permet de créer une structure claire et organisée pour les projets, en définissant des tâches, des sous-tâches et des dépendances, ce qui facilite la gestion et la coordination.

✅ Suivi de l'avancement en temps réel : Avec Asana, vous pouvez suivre en temps réel l'état d'avancement des tâches et des projets, ce qui facilite la prise de décision et la gestion des priorités.

✅ Communication efficace : Asana offre des fonctionnalités de communication intégrées, telles que les commentaires et les partages de fichiers, qui favorisent la collaboration et la communication transparente au sein de l'équipe.

❌ Interface complexe pour les débutants : En raison de la richesse des fonctionnalités offertes, l'interface d'Asana peut sembler complexe pour les nouveaux utilisateurs, nécessitant une période d'apprentissage pour maîtriser pleinement l'outil.

❌ Dépendance à l'outil pour la gestion des tâches : L'utilisation d'Asana pour gérer les tâches peut créer une dépendance à l'outil, ce qui peut être un inconvénient pour ceux qui préfèrent des méthodes plus simples ou plus traditionnelles de gestion des tâches.

Wrike

Wrike est un outil de gestion de projets et de collaboration qui permet de planifier, organiser et suivre les tâches et les projets en équipe. Wrike permet de créer des tâches, de les attribuer, de définir des échéances et de les organiser en fonction des priorités. De plus, vous pouvez suivre l'avancement des tâches et des projets, visualiser les délais, les étapes et les dépendances pour une meilleure gestion. Wrike offre des fonctionnalités de communication intégrées, telles que les commentaires, les partages de fichiers et les flux de travail collaboratifs.

✅ Gestion complète des projets : Wrike propose une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des projets, offrant une vue d'ensemble claire et une gestion efficace des tâches, des échéances et des ressources.

✅ Collaboration transparente : Les fonctionnalités de communication et de collaboration intégrées de Wrike facilitent le partage d'informations, la coordination et la collaboration en temps réel entre les membres de l'équipe.

✅ Personnalisation et automatisation : Wrike permet une personnalisation et une automatisation avancées des flux de travail, adaptées aux besoins spécifiques de l'équipe et du projet.

❌ Courbe d'apprentissage initiale : Wrike peut nécessiter une période d'apprentissage pour maîtriser toutes les fonctionnalités et les possibilités de personnalisation offertes par l'outil.

❌ Coût potentiel : Wrike propose différentes formules d'abonnement, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires pour les utilisateurs souhaitant bénéficier de toutes les fonctionnalités avancées et des options de personnalisation.

Tick

Tick est un outil de suivi du temps et de gestion de projets qui permet de mesurer et de suivre le temps passé sur chaque tâche et projet. Tick permet d'enregistrer le temps passé sur chaque tâche en démarrant et en arrêtant un chronomètre, offrant ainsi une mesure précise. De plus, vous pouvez créer des projets, attribuer des tâches, définir des échéances et suivre l'avancement pour une meilleure organisation. Enfin, l’outil génère des rapports détaillés sur l'utilisation du temps, les heures facturables et les tendances, offrant ainsi une visibilité sur les performances et l'efficacité du travail.

✅ Suivi précis du temps : Tick offre un moyen précis de mesurer le temps passé sur chaque tâche, ce qui permet d'obtenir des données fiables pour la gestion du temps.

✅ Gestion efficace des projets : Avec les fonctionnalités de gestion de projets de Tick, vous pouvez organiser et suivre les tâches et les échéances, ce qui facilite la coordination et la gestion.

✅ Analyse des performances : Les rapports générés par Tick permettent d'analyser les tendances et les habitudes de travail, offrant ainsi des informations précieuses pour l'optimisation de la productivité.

❌Nécessité de démarrer et d'arrêter manuellement le chronomètre : Pour obtenir des résultats précis, il est nécessaire de démarrer et d'arrêter le chronomètre manuellement, ce qui peut être oublié ou négligé dans certaines situations.

❌Limitation des fonctionnalités dans la version gratuite : Tick propose une version gratuite avec des fonctionnalités limitées, et certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter une mise à niveau vers une version payante.

En conclusion sur les outils de gestion du temps

Les outils de gestion du temps jouent un rôle crucial en nous aidant à planifier, organiser et suivre nos tâches et nos projets. Que ce soit pour mieux gérer notre espace bureautique, notre travail ou notre temps, il existe une variété d'outils disponibles pour répondre à nos besoins spécifiques.

Cependant, il est important de se rappeler que les outils ne sont qu'un moyen pour atteindre nos objectifs de gestion du temps, et qu'une approche disciplinée et une bonne organisation personnelle restent essentielles pour une utilisation efficace de ces outils