Animer une réunion

Management & Leadership
Objectif général
Professionnalisation
Type de parcours
Collectif : sans personnalisation
Inter-entreprise
Intra-entreprise

Objectifs

  • Repérer l'objet des réunions et les objectifs attendus
  • Structurer une organisation méthodologique de son déroulement en s'appropriant des
  • outils de conduite de réunion
  • Gérer la dynamique de groupe, la prise de parole et les situations difficiles

Résultats attendus

Attestation de formation

Contenus de formation

  1. Les types de réunions :
  • Réunions d'information, de coordination, d'expression, etc
  • Leurs finalités et leurs spécificités
  1. La préparation :

  • Préparation matérielle et organisationnelle :

    • Définition du temps imparti
    • Information des participants

  • Préparation pédagogique :

    • Définition de l'ordre du jour
    • Définition des objectifs
    • Prévision d'un plan (directif, participatif)
    • Choix des techniques d'animation
  1. La mise en place :
  • Organisation de la salle
  • Équipement de la salle
  • Accueil et installation des participants
  • Les interactions avec les participants
  1. L'animation :
  • Profil d'animateur
  • Rôle de l'animateur : communication efficace, écoute active, recadrage
  • Rôle des participants
  • Circulation de la parole
  • Recadrage
  • Fin de réunion et son suivi (élaboration et diffusion d'un compte rendu)
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