Outlook en INTER - Certification TOSA-NON-CPF
Alternance de face-à-face avec l'animateur et de travaux pratiques prenant en compte les progressions pédagogiques et centres d'intérêt du participant.
Objectifs
Utiliser sa messagerie, envoyer et recevoir des e-mails, gérer et utiliser son carnet d'adresse, paramétrer et automatiser la gestion de son courrier, organiser à distance des réunions avec ses collaborateurs.
Résultats attendus
Contenus de formation
Utiliser sa boite de réception
Paramétrer la boite de réception
Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
Joindre un ou plusieurs documents à l'envoi d'un e-mail
Trier et gérer son courrier
Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer vos e-mails
Créer un carnet d'adresse
Saisir l'adresse de messagerie d'un nouveau contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d'adresse
Concevoir et gérer une liste de distribution
Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier
Paramétrer le classement de son courrier à l'aide de l'assistant
Définir et supprimer automatiquement le courrier indésirable (dossier
SPAM)
Prévenir de son absence par l'envoi automatique d'un courrier
Les réunions
Organiser un rendez-vous, une réunion
Agendas de groupes et consultation via internet
Répondre à une demande de réunion
Fixer des réunions périodiques
Transformer un rendez-vous en demande de réunion
Les tâches
Créer une tâche simple en définissant le début, l'échéance, l'état
d'avancement, le niveau de priorité
Définir la périodicité d'une tâche
Afficher, trier et classer ses tâches
Répondre à une demande de tâche
Déléguer une tâche et suivre son état d'avancement
Transformer un message en tâche
Les notes
Créer une note
Rechercher un texte dans une note
Supprimer une note
Supprimer une note en la faisant glisser vers la corbeille
Agrandir la taille d'une note
Les options des notes
260 € HT