Formation Outlook en INTER - Certification TOSA

Bureautique & PAO
Objectif général
Perfectionnement, élargissement des compétences
Type de parcours
Collectif : sans personnalisation
Inter-entreprise

Présentation

Cette formation permet de perfectionner ses compétences sur le logiciel Outlook.
Points forts

Alternance de face-à-face avec l'animateur et de travaux pratiques prenant en compte les progressions pédagogiques et centres d'intérêt du participant.
 

Objectifs

Utiliser sa messagerie, envoyer et recevoir des e-mails, gérer et utiliser son carnet d'adresse, paramétrer et automatiser la gestion de son courrier, organiser à distance des réunions avec ses collaborateurs.
 

Résultats attendus

Etre autonome dans l'usage de Outlook au quotidien. Suite au passage d'une certification, un diplôme Tosa est délivré si le score minimal défini est atteint par le candidat. En deçà, une attestation de passage lui sera envoyée.

Contenus de formation

Utiliser sa boite de réception
Paramétrer la boite de réception
Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
Joindre un ou plusieurs documents à l'envoi d'un e-mail

Trier et gérer son courrier
Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer vos e-mails

Créer un carnet d'adresse
Saisir l'adresse de messagerie d'un nouveau contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d'adresse
Concevoir et gérer une liste de distribution

Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier
Paramétrer le classement de son courrier à l'aide de l'assistant
Définir et supprimer automatiquement le courrier indésirable (dossier
SPAM)
Prévenir de son absence par l'envoi automatique d'un courrier

Les réunions
Organiser un rendez-vous, une réunion
Agendas de groupes et consultation via internet
Répondre à une demande de réunion
Fixer des réunions périodiques
Transformer un rendez-vous en demande de réunion

Les tâches
Créer une tâche simple en définissant le début, l'échéance, l'état
d'avancement, le niveau de priorité
Définir la périodicité d'une tâche
Afficher, trier et classer ses tâches
Répondre à une demande de tâche
Déléguer une tâche et suivre son état d'avancement
Transformer un message en tâche

Les notes
Créer une note
Rechercher un texte dans une note
Supprimer une note
Supprimer une note en la faisant glisser vers la corbeille
Agrandir la taille d'une note
Les options des notes

Personnalisez votre formation
Modalité d'enseignement
Entièrement présentielle
Modalités d'admission
Admission sur dossier, Plusieurs modalités possibles, Admission sans disposition particulière
Langue d'enseignement
Français
312 € TTC
260 € HT
Rythme de formation
En journée, En semaine, Plusieurs rythmes
Durée de formation (en heures) :
7

Information complémentaire sur la modalité d'admission

Information indisponible !

Conditions spécifiques et prérequis

Information indisponible !

Modalités pédagogiques

Information indisponible !

Accessibilité de formation aux personnes en situation de handicap

Acceès conforme

Session

INTER-Outlook-val
13/09/2023 - 13/09/2023
Ouvert
INTER-Outlook-val1
08/11/2023 - 08/11/2023
Ouvert
INTER-Outlook-val2
21/02/2024 - 21/02/2024
Ouvert
INTER-Outlook-val3
09/05/2024 - 09/05/2024
Ouvert
INTER-Outlook-val4
18/09/2024 - 18/09/2024
Ouvert
INTER-Outlook-val5
06/11/2024 - 06/11/2024
Ouvert
INTER-Outlook-val6
Pas de date disponible
Ouvert
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