Formation Assistant(e) Ressources humaines 2.0

Gestion administrative du personnel

Objectif pédagogique du bloc : traiter les informations relatives au personnel de l'entrée à la sortie dans le respect des cadres légaux, réglementaires et conventionnels

• Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie
• Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l'embauche du collaborateur
• Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d'entreprise
• Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaireset contentieux
• Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations
• Effectuer une veille juridique/sociale puis traiter et diffuser l'information
• Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication
• Assister sa hiérarchie dans l'organisation des élections professionnelles et suivre les temps de délégation
• Mettre en œuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE
• Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux et des plannings (congés, RTT…)

Préparation et contrôle de la paie

Objectif pédagogique du bloc : collecter les données nécessaires au calcul de la paie, garantir la fiabilité des temps de travail, et contrôler la paie en aval

• Collecter et vérifier les éléments variables de la paie / Contrôler le bulletin de paie / Accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de paie
• Gérer les relations avec les organismes sociaux
• Assurer le traitement des notes de frais

Participation au recrutement et a l'intégration des effectifs

Objectif pédagogique du bloc : Participer au processus de recrutement et assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs

• Rédiger sur le fond et la forme les annonces d'emploi à partir des fiches de postes et les diffuser
• Mettre en place une méthodologie de recherche de candidats
• Participer à la présélection des candidats et mener un entretien de recrutement non-cadres et intérimaires
• Assurer le suivi administratif du processus de recrutement
• Anticiper et mettre en œuvre la procédure et les outils d'onboarding
• Mettre en place les actions d'inclusion des personnes en situation de handicap

Contribution à la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs

Objectif pédagogique du bloc : Mettre en œuvre le processus de recueil des besoins en formation, organiser les actions de formation et les évaluer

• Organiser les entretiens professionnels (planification, convocation, préparation des documents)
• Recenser les besoins de montée en compétences de l'entreprise et les demandes des salariés
• Présélectionner les prestataires de formation / Participer à l'évaluation des actions de formation
• Conseiller les salariés en matière de droits à la formation et dispositifs / Organiser la mise en œuvre des actions de formation internes-externes