Assistant(e) juridique

Organiser le circuit de l'information administrative

• Elaborer tous types de documents professionnels à l'aide d'outils bureautiques
• Réaliser les différentes tâches d'assistanat juridique
• Définir les process de circulation de l'information
• Emettre/diffuser les informations via l'ensemble des canaux de diffusion et en considérant l'empreinte environnementale de chaque action
• Concevoir les procédures de classement et archivage de documents via des outils collaboratifs

Coordonner l'activité des collaborateurs juridiques / d'une structure juridique

• Représenter l'interface entre la clientèle et la structure en adoptant une attitude professionnelle
• Apporter un premier niveau de réponse aux clients ou les orienter vers le bon interlocuteur
• Planifier/organiser les rendez-vous des collaborateurs et établir leur planning d'activités
• Etablir les factures des prestations juridiques dans le respect des procédures internes et règlementations en vigueur
• Assurer le suivi des règlements avec méthode

Collaborer au traitement des dossiers juridiques

• Assurer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle
• Constituer et actualiser une base documentaire juridique interne via des outils collaboratifs
• Administrer les dossiers en cours en suivant les procédures et l'exécution des décisions de justice
• Renseigner et suivre le planning opérationnel des dossiers avec méthode et rigueur
• Assurer l'exécution, le suivi et le renouvellement des formalités auprès des juridictions, greffes et administrations concernées
• Rédiger des actes juridiques simples dans le respect des procédures
• Appliquer les règles juridiques et procédures en droit civil, droit du travail et droit des sociétés