Assistant(e) de gestion

Traiter des opérations comptables et fiscales

• Identifier les comptes correspondants aux écritures / Vérifier les documents commerciaux
• Enregistrer les pièces comptables dans le système comptable et contrôler les enregistrements
• Lettrer et justifier les comptes / Établir des états de rapprochements bancaires
• Saisir l'écriture de TVA dans le journal des opérations diverses
• Organiser les comptes de TVA et déclarer la TVA de façon dématérialisée

Créer des outils financiers d'aide à la décision opérationnelle

• Calculer les soldes intermédiaires de gestion, les ratios d'activité, le seuil de rentabilité, ...
• Établir et présenter les tableaux de financement et des flux de trésorerie
• Calculer et analyser les coûts de l'entreprise
• Définir les objectifs, indicateurs et les ajuster si nécessaire / Élaborer des outils de gestion
• Comparer et commenter les réalisations avec les documents prévisionnels
• Établir les budgets et plans de financement

Assister la gestion administrative, commerciale et sociale d'une structure

• Élaborer et mettre à jour des document administratifs et commerciaux
• Assurer le suivi de l'activité commerciale
• Garantir l'exécution, la suspension, la rupture des contrats de travail
• Identifier les différents types de contrats et la législation et les dispositions conventionnelles qui gèrent la suspension et la rupture de contrat
• Connaître les différentes procédures disciplinaires
• Accomplir les formalités préalables liées à l'embauche et les formalités de sortie

Optimiser les processus de gestion interne

• Évaluer de l'organisation en place (organigramme des tâches et process)
• Élaborer un plan d'actions pour optimiser l'organisation de la structure
• Établir les process d'amélioration et contribuer à la mise en oeuvre d'une démarche RSE
• Communiquer en interne