Assistant(e) Ressources humaines 2.0

Gestion administrative du personnel

• Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie
• Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l'embauche du collaborateur
• Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d'entreprise
• Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaireset contentieux 
• Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations
• Assister sa hiérarchie dans l'organisation des élections professionnelles et suivre les temps de délégation
• Mettre en œuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE
• Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux et des plannings (congés, RTT…)

Préparation et contrôle de la paie

• Collecter et vérifier les éléments variables de la paie
• Contrôler le bulletin de paie
• Gérer les relations avec les organismes sociaux
• Assurer le traitement des notes de frais
• Accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de paie

Participation au recrutement et a l'intégration des effectifs

• Rédiger sur le fond et la forme les annonces d'emploi à partir des fiches de postes et les diffuser
• Mettre en place une méthodologie de recherche de candidats
• Participer à la présélection des candidats et mener un entretien de recrutement non-cadres et intérimaires
• Assurer le suivi administratif du processus de recrutement

Contribution à la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs

• Organiser les entretiens professionnels (planification, convocation, préparation des documents)
• Recenser les besoins de montée en compétences de l'entreprise et les demandes des salariés
• Présélectionner les prestataires de formation
• Conseiller les salariés en matière de droits à la formation et dispositifs
• Organiser la mise en œuvre des actions de formation internes/externes