Formation Assistant(e) de direction

Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure

Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production, et le traitement et la diffusion de l'information. Gérer la conservation des documents online et offline

• Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
• Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision
• Concevoir des procédures de classement/archivage
• Pratiquer la Gestion électronique documentaire
• Définir les circuits de circulation de l'information
• Maitriser l'ensemble des canaux de diffusion de l'information

Organiser et planifier les activités d'un(e) directeur(trice) ou d'une direction

Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires pour assister le directeur dans ses activités quotidiennes

• Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs
• Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
• Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités en anticipant les besoins
• Organiser des réunions, déplacements, déjeuners

Assister la conduite de projet

Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires à la gestion et au suivi financier d'un évènement/ (projets, seminaire…)

• Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement
• Concevoir des outils d'aide à la décision et de planification
• Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)