12 compétences à améliorer au travail

Vous avez développé de nombreuses compétences au cours de votre vie professionnelle ? Vous savez quels sont vos points forts et vos points de douleur ? Vous avez identifié, ou vous avez besoin d’identifier les compétences manquantes à votre arc à ce jour ? Le Collège de Paris est là pour ça ! Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons des profils variés pour atteindre leurs objectifs, qu’ils soient personnels ou professionnels. Découvrez à travers cet article toutes les compétences à améliorer au travail. 

Nos 12 conseils pour améliorer ses compétences au travail

Si vous souhaitez appliquer les différentes méthodes et conseils, n’hésitez pas à contacter le Collège de Paris. Nous proposons des formations toute l’année, quel que soit votre statut professionnel ou personnel. Nous mettons à votre disposition le savoir-faire de formateurs, qui ont acquis de solides connaissances au fur et à mesure de leur carrière professionnelle. 

Voici, sans attendre plus longtemps, 12 conseils pour améliorer ses compétences au travail. 

1. Le plus important : bien se connaître

Comprendre vos forces et faiblesses est la première étape pour améliorer ses compétences au travail. Cette prise de conscience permet d'identifier les domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer et de créer un plan personnalisé pour le développement professionnel.

Compétences à améliorer :

✅ Analyse de soi : Identifiez vos forces et faiblesses pour cibler vos efforts de développement. Exemple : Si vous êtes fort en communication, mais faible en organisation, concentrez-vous sur cette dernière.

✅ Réflexion continue : Évaluez régulièrement vos progrès et ajustez vos objectifs. Exemple : Réservez du temps chaque semaine pour réfléchir à ce qui a bien fonctionné et ce qui doit être amélioré.

✅ Recherche de feedback : Demandez l'avis de collègues et de mentors pour obtenir une perspective extérieure. Exemple : Après une réunion, demandez à un collègue de commenter votre présentation.

2.  Se fixer des objectifs personnels actionnables sur la journée

Fixer des objectifs personnels actionnables est une compétence essentielle pour rester concentré et motivé. Ces objectifs doivent être clairs, mesurables et atteignables dans la journée. Cela aide à créer une feuille de route quotidienne, à établir des priorités et à mesurer les progrès.

Objectifs à considérer :

✅ Objectifs à court terme : Identifiez ce qui doit être accompli chaque jour et divisez-le en tâches gérables. Exemple : Au lieu d'un objectif vague comme "travailler sur le projet X", spécifiez "terminer la section Y du projet X".

✅ Suivi des progrès : Utilisez un journal ou un outil de gestion de tâches pour suivre vos progrès. Exemple : Notez chaque tâche accomplie et analysez vos progrès à la fin de la semaine.

✅ Récompense et motivation : Définissez des récompenses pour les objectifs atteints. Exemple : Si vous atteignez tous vos objectifs de la semaine, offrez-vous une récompense comme une soirée cinéma.

3. Ranger son espace de travail en vue de booster sa productivité

Ranger et organiser son espace de travail n'est pas simplement une question d'esthétique. Un environnement de travail propre et bien organisé favorise la concentration, réduit les distractions et augmente la productivité. Cela reflète aussi un état d'esprit organisé et préparé pour affronter les tâches quotidiennes.

Compétences à améliorer :

✅ Gestion de l'environnement de travail : Organiser et maintenir un espace de travail propre et rangé favorise une atmosphère productive et agréable.

✅ Efficacité : Un espace de travail bien organisé permet de trouver rapidement ce dont vous avez besoin, réduisant ainsi le temps perdu et augmentant l'efficacité.

✅ Attention aux détails : Ranger son espace de travail nécessite une réflexion sur la manière dont vous travaillez et sur ce qui vous permet de fonctionner de manière optimale, ce qui exige une attention particulière aux détails de votre environnement.

4.  Prévoir des pauses pour optimiser sa productivité

Prévoir des pauses n'est pas une perte de temps, mais un moyen intelligent d'optimiser la productivité. Des pauses régulières et bien planifiées peuvent recharger l'énergie, augmenter la créativité et améliorer la concentration. Il s'agit de comprendre votre propre rythme de travail et de le respecter.

Compétences à améliorer :

✅ Gestion du temps : Prendre des pauses à des moments stratégiques peut aider à maintenir une efficacité de travail élevée tout au long de la journée.

✅ Récupération mentale : La pause permet au cerveau de se reposer et de se régénérer, favorisant ainsi la créativité et la réflexion critique.

✅ Auto-contrôle : Apprendre à écouter son corps et son esprit pour déterminer quand une pause est nécessaire, et la prendre, montre une forte capacité à réguler son propre comportement et ses besoins.

5. Assister / Réclamer à des formations

La formation continue est cruciale pour rester compétitif dans votre domaine. Que ce soit en participant à des ateliers ou en suivant des cours en ligne, la formation continue peut enrichir vos compétences et ouvrir de nouvelles opportunités.

Compétences à améliorer :

✅ Développement professionnel continu : Rechercher et participer à des formations montre une volonté d'apprendre et de grandir dans votre carrière.

✅ Adaptabilité : Les formations permettent d'acquérir de nouvelles compétences et connaissances, vous rendant plus adaptable aux changements dans votre domaine ou votre rôle.

✅ Initiative : Réclamer activement des formations montre un sens de l'initiative et un désir d'améliorer continuellement vos compétences pour répondre aux besoins de votre poste et de votre industrie.

6. Pratiquez un sport au travail

Le sport peut jouer un rôle vital dans l'amélioration de vos compétences au travail. La pratique régulière d'un sport favorise la santé, la cohésion d'équipe, et développe des compétences transférables à votre vie professionnelle.

Avantages du sport au travail :

✅ Amélioration de la santé : Le sport contribue à une meilleure santé physique et mentale. Exemple : Organiser des séances de yoga pendant la pause déjeuner pour réduire le stress.

✅ Cohésion d'équipe : Le sport peut renforcer les relations entre collègues. Exemple : Créez une équipe de football d'entreprise pour favoriser la collaboration et l'esprit d'équipe.

✅ Développement de compétences : Le sport enseigne la discipline, le leadership et la communication. Exemple : En participant à des matchs de basket, vous pouvez développer vos compétences en stratégie et en leadership.

7.  Encourager les brainstorming pour échanger en compétences

Le brainstorming est un outil puissant pour stimuler la créativité et promouvoir la collaboration. Il permet d'échanger des compétences, de partager des idées et de trouver des solutions innovantes aux problèmes.

Encourager les sessions de brainstorming est un excellent moyen de favoriser la créativité et l'innovation au sein d'une équipe. Il permet aux membres de partager librement leurs idées et compétences, d'apprendre les uns des autres et de développer des solutions collaboratives. Le brainstorming crée un environnement où chaque voix est entendue et valorisée.

Techniques de brainstorming :

✅ Brainstorming en groupe : Organisez des sessions régulières avec votre équipe pour partager et développer des idées. Exemple : Planifiez une session de brainstorming hebdomadaire sur les défis du projet.

✅ Technique du "brainwriting" : Écrivez des idées individuellement, puis partagez-les avec le groupe. Exemple : Donnez à chacun un temps limité pour écrire des idées, puis discutez-en ensemble.

✅ Utilisation de technologies : Utilisez des outils collaboratifs comme Miro pour faciliter les brainstormings virtuels. Exemple : Créez un tableau virtuel où l'équipe peut ajouter et discuter des idées.

8. Participer régulièrement à des afterworks 

Participer régulièrement à des afterworks peut sembler une activité légère et amusante, mais c'est beaucoup plus que cela. Il s'agit d'une occasion unique de renforcer les relations avec les collègues, de créer un réseau professionnel et de favoriser un environnement de travail collaboratif et détendu. Les afterworks permettent de dépasser les barrières formelles et d'encourager l'échange d'idées et d'expériences, améliorant ainsi les compétences sociales et professionnelles.

Compétences à améliorer :

✅ Communication interpersonnelle : Par exemple, les afterworks encouragent les discussions informelles, améliorant ainsi vos compétences sociales et relationnelles.

✅ Réseautage professionnel : Par exemple, rencontrer des collègues d'autres départements peut vous exposer à différentes perspectives et compétences.

✅ Leadership d'équipe : Par exemple, organiser un afterwork peut démontrer vos capacités à diriger et à rassembler les gens.

9. Déléguer les missions mineures pour se concentrer sur les missions challengeantes

Déléguer les missions mineures n'est pas un signe de paresse ou d'incapacité. Au contraire, c'est une technique de gestion stratégique qui permet de se concentrer sur les tâches les plus importantes et stimulantes. La délégation responsabilise les membres de l'équipe et favorise une culture de confiance et de croissance. Cela exige une évaluation minutieuse des compétences et des potentiels de chaque membre, afin de leur attribuer des tâches adaptées à leur profil.

Compétences à améliorer :

✅ Gestion du temps : Par exemple, déléguer les tâches administratives vous permet de vous concentrer sur les problèmes stratégiques.

✅ Leadership : Par exemple, choisir les bonnes personnes pour déléguer démontre la capacité à reconnaître et à exploiter les forces de l'équipe.

✅ Mentorat : Par exemple, guider et soutenir ceux à qui vous déléguez les tâches permet de développer vos compétences en mentorat.

10. Hiérarchiser et prioriser pour axer les bonnes compétences

Hiérarchiser et prioriser les tâches est une compétence cruciale pour une gestion efficace du temps et des ressources. Ce n'est pas seulement une question d'ordonner les tâches, mais de comprendre leur importance et leur impact sur les objectifs globaux. Cette compétence aide à mettre l'accent sur ce qui compte vraiment, en évitant les distractions et en concentrant les efforts sur les activités qui apportent la plus grande valeur.

Compétences à améliorer :

✅ Prise de décision : Par exemple, déterminer l'importance et l'urgence des tâches requiert une analyse et une décision judicieuses.

✅ Gestion stratégique : Par exemple, l'alignement des tâches avec les objectifs à long terme développe votre capacité à penser stratégiquement.

✅ Flexibilité : Par exemple, évaluer et réorganiser les priorités en fonction des changements montre votre capacité à vous adapter rapidement.

11. Être proactif et gérer ses pauses pour multiplier sa productivité

La proactivité et la gestion des pauses sont deux compétences qui peuvent sembler opposées, mais qui sont essentielles pour une productivité accrue. Être proactif signifie anticiper les besoins et agir en conséquence, sans attendre d'être poussé. Gérer les pauses implique de comprendre quand et comment prendre un repos, pour rester frais et concentré. Ensemble, ces compétences conduisent à un travail plus efficace et satisfaisant.

Compétences à améliorer :

✅ Planification : Par exemple, planifier vos tâches et pauses à l'avance développe vos compétences en gestion du temps.

✅ Réactivité : Par exemple, être prêt à réagir rapidement aux opportunités, montrant votre aptitude à saisir les opportunités.

✅ Autoévaluation : Par exemple, l'évaluation régulière de vos progrès et l'ajustement de votre planning montre votre compétence en analyse personnelle.

12. Développer et légitimer son leadership

Développer et légitimer son leadership va bien au-delà de la simple gestion d'une équipe. Il s'agit de créer une vision inspirante, de guider et de motiver les autres à la suivre. Cela nécessite une communication claire, de l'empathie et une prise de décision éclairée. Un leader légitime inspire la confiance et crée un sentiment d'appartenance et d'engagement. C'est une compétence qui peut être cultivée et qui a un impact profond sur la réussite de l'équipe.

Compétences à améliorer :

✅ Communication efficace : Par exemple, la communication claire et inspirante est au cœur du leadership.

✅ Gestion d'équipe : Par exemple, la capacité à motiver et à guider une équipe est essentielle pour un leader.

✅ Prise de décision stratégique : Par exemple, la vision à long terme et la capacité à prendre des décisions alignées sur cette vision sont cruciales pour un leader efficace.

En suivant ces conseils et en travaillant sur les compétences mentionnées, vous pouvez améliorer considérablement vos capacités professionnelles et vous mettre sur la voie du succès dans votre carrière.

En conclusion sur les 12 compétences à développer pour améliorer vos compétences au travail

Améliorer ses compétences au travail demande des efforts continus et un engagement envers l'apprentissage et la croissance personnelle. En suivant ces conseils et en adoptant une approche proactive, vous pouvez vous placer sur la voie du succès professionnel. Prenez le temps de comprendre vos besoins, fixez des objectifs clairs, et utilisez des ressources comme la formation et le mentorat pour vous aider dans votre cheminement. La réussite vous attend, alors commencez dès aujourd'hui à travailler sur vos compétences !

Peut-on demander une formation professionnelle pour développer ses compétences ? 

Oui ! Demander une formation professionnelle pour développer ses compétences est généralement possible et encouragé par les employeurs. En effet, ces derniers préfèrent former plutôt que recruter continuellement et tomber dans un fort turn over. Il est important d'identifier les compétences nécessaires, de trouver une formation appropriée, et de la présenter à son employeur. Si vous n’êtes pas en CDI, aucune inquiétude ! La plupart des formations peuvent être financées via le CPF ou le centre pôle emploi de votre région. 

Quelles sont les compétences les plus demandées chez un bon manager ? 

Les compétences les plus demandées chez un bon manager sont le leadership, la communication efficace, la gestion du temps, la résolution de problèmes, l'empathie et la gestion du changement. Ces compétences permettent au manager de diriger une équipe avec succès, de communiquer clairement les objectifs, de résoudre les problèmes de manière créative, ainsi que de comprendre et répondre aux besoins de l'équipe. Le développement de ces compétences peut être réalisé à travers une formation proposée par le Collège de Paris.