Posture Professionnelle et Communication

Formation Gérer son temps et ses priorités, sans stress

Vous souhaitez prendre du recul par rapport à votre organisation personnelle et privilégier les tâches essentielles de votre fonction ? Grâce à une approche pragmatique et très outillée, la formation “Gérer son temps et ses priorités, sans stress” vous permet : Améliorer sa gestion du temps Vous acquerrez des compétences essentielles pour une gestion efficace du temps au travail. Vous apprendrez à optimiser votre emploi du temps, à établir des priorités, et à éviter les pièges de la procrastination. En comprenant votre propre relation avec le temps, vous serez en mesure de mieux gérer votre charge de travail, d'accroître votre productivité, et de réduire le stress lié aux échéances. Vous serez en mesure d'analyser vos comportements et ceux des autres face au temps. Découvrir les outils facilitant la gestion du temps Vous découvrirez des techniques de planification qui vous aideront à organiser votre journée, à coordonner les projets, et à collaborer efficacement avec votre équipe. En exploitant les ressources technologiques et organisationnelles, vous serez en mesure de gagner en efficacité. De plus, vous pourrez intégrer les pratiques de gestion du temps et des priorités en mode projet pour faciliter le travail de l’équipe. Expérimenter les apports de la sophrologie Vous apprendrez des techniques de relaxation et de gestion du stress qui vous permettront de rester calme et concentré, même dans des environnements professionnels exigeants. En maîtrisant ces techniques, vous serez en mesure de maintenir un niveau optimal d'énergie et de concentration tout au long de votre journée de travail.

COMUNDI Compétences

Collectif : sans personnalisation

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Points forts

Gérer son stress et son énergie pour prendre du recul grâce aux techniques de sophrologie.

Objectifs

Analyser son organisation personnelle et celle de l'équipe et évaluer sa contribution.
Décider et prioriser pour mieux réagir aux urgences et aux priorités concurrentes.
Anticiper pour faciliter le travail et s'inscrire dans une amélioration continue d'efficacité opérationnelle.
Gérer son stress pour maintenir son efficacité et sa fiabilité au quotidien.
Acquérir une meilleure gestion du temps et gestion des priorités.

Résultats attendus

Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
Distanciel : contenu et durée identique + pédagogie adaptée
+ assistance technique 5j/7

Contenus de formation

1. Maîtriser les 4 piliers d'une gestion du temps efficace : décider - s'adapter - négocier - coordonner

Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités : la matrice des priorités.
Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences selon les enjeux.
Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires.
Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives

Cas pratique : ajuster son rapport avec le temps, l'échéance, les urgences, les priorités, les rythmes et définir sa matrice de priorisation.

Réaliser un diagnostic de son organisation : auto-évaluation de sa capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, des relances ou des sollicitations diverses.

2. Structurer le temps et celui des autres

Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication.
Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions.
Établir des règles de fonctionnement partagées pour communiquer et se synchroniser rapidement.
Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres
Développer les outils collaboratifs pour optimiser le temps du collectif

Cas pratique : Apprendre à gérer les imprévus, à négocier un délai, à dire non
S'entraîner à utiliser les outils collaboratifs dans des mises en situation d'équipe

3. Mettre en place une organisation optimale grâce aux outils de gestion du temps pour un travail en mode projet

Appréhender les attentes et contraintes des autres
Mettre en place des temps collectifs : réunions, entretiens…
Recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d'action
Gérer son temps comme on gère un projet en équipe : mettre au point un système de gestion du temps en mode projet avec des outils de planification et de suivi (GANTT, applications, logiciels et des tableaux de partage de tâches

Cas pratique : être force de proposition pour participer à la prise de décision.
Concevoir un plan d'action personnalisé pour travailler en mode projet avec les équipes : process et outils d'efficacité collective.

4. Gérer son stress et celui des autres pour gagner en efficacité professionnelle

Lutter contre le stress : méthodes et outils
Analyser réactions et limites face au stress
Apporter une réponse complète au stress : intellectuelle, mentale et corporelle
S'approprier les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions.
Améliorer sa capacité de récupération
Mettre l'énergie produite par le stress au service de l'action

Cas pratique : analyse de son type de stress et préconisation de réponses adaptées. Techniques de mentalisation, de visualisation, de relaxation, de ré-énergisation et de prévention des tensions