Posture Professionnelle et Communication

Formation Écrits professionnels : rédiger avec aisance et efficacité

Mails, compte-rendu, synthèses, rapports, lettres,... Les écrits professionnels occupent une part importante de votre travail et vous y consacrez trop de temps. Vous peinez à rédiger vos textes et n'êtes jamais content du résultat. Cette formation vous permet d'apprendre les pratiques basiques pour améliorer vos compétences en écrits professionnels. Quelles astuces pour gagner du temps de rédaction ? Comment organiser vos idées pour maîtriser vos écrits professionnels ? Comment rendre vos écrits attractifs et convaincants ? Comment écrire avec plaisir en jouant avec les mots ? La session se déroule sur 2 jours, avec un programme structuré autour de différents modules pédagogiques : Mieux rédiger ses écrits professionnels : Apprenez à améliorer vos écrits professionnels en découvrant des astuces pour gagner du temps, en définissant clairement vos objectifs, lecteurs, et contexte, et en comprenant comment le lecteur perçoit vos documents. Structurer son message : organiser ses idées et les hiérarchiser : élaboration d'un plan de développement clair, organisation des paragraphes, et mise en page soignée. Rendre ses écrits attractifs : techniques pour rendre ses écrits attractifs, choix du ton adapté, et stratégies pour captiver le lecteur. Écrire pour convaincre : Maîtrisez l'art de convaincre par l'écriture en adaptant votre contenu, style, et ton aux différents supports, en comprenant les principes de l'écriture pour internet, et en rédigeant des courriels efficaces en respectant les règles de net étiquette. Jouer avec les mots : affiner votre style, en maîtrisant l'art de la nuance pour allier tact et fermeté, en trouvant les expressions justes, et en appliquant des conseils d'écriture créative pour écrire avec plaisir. La formation « Écrits professionnels : rédigez avec aisance et efficacité », est une formation qui vous donne les clés pour rédiger des écrits professionnels percutants grâce à des mises en situation pratiques et travaux en sous-groupes en fonction de contextes professionnels réels. Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant : Certification écrits professionnels : rédiger avec aisance et efficacité

COMUNDI Compétences

Collectif : sans personnalisation

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Points forts

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
Eligible au CPF (sous conditions), intégrant plusieurs capsules

Objectifs

Identifier les techniques et règles des écrits professionnels
Développer des arguments pertinents pour valoriser ses messages
Connaître les spécificités de l'écriture électronique

Résultats attendus

Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
Distanciel : contenu et durée identique + pédagogie adaptée
+ assistance technique 5j/7

Contenus de formation

Mieux rédiger ses écrits professionnels : les astuces pour gagner du temps

Les buts et les conditions d'une bonne communication écrite
Les questions à se poser avant la rédaction : quels objectifs ? Quels lecteurs ? Quel contexte professionnel ? Quel résultat attendu ?
Comprendre le fonctionnement du lecteur face à un document

Autodiagnostic de son style. entraînement en sous-groupes à la préparation d'un écrit.

Structurer son message : organiser ses idées et les hiérarchiser

Analyser et hiérarchiser ses idées : (grille d'analyse, principe du QQOQCPC, technique heuristique...)
Définir un objectif : informer, raconter, expliquer démontrer, convaincre
Choisir un plan pour guider le lecteur
Structurer ses paragraphes pour renforcer ses idées ; rôle et choix des mots de liaison
Développer sa pensée : rassembler des idées, les illustrer avec des exemples vivants

Cas pratique: travail de restructuration du plan, jeu sur la structuration d'un message.

Analyse de documents (dont ceux des stagiaires) afin d'évaluer la structuration et la hiérarchisation de l'information.

Rendre ses écrits attractifs

Respecter les principes de lisibilité : circuit de lecture, mise en page et caractéristiques du style professionnel
Soigner ses titres
Maîtriser l'introduction, la conclusion et le sommaire
Adapter son style au lecteur
Traquer sans pitié les redondances, formules ampoulées, longueurs inutiles...
Illustrer ses écrits : le poids d'une image dans un texte, les différents types d'illustration

Cas pratique: travaux en sous-groupes sur l'écriture et la valorisation du message, la lisibilité et le style.

Écrire pour convaincre : contenu, style, ton

S'adapter au support : lettre, note d'information, de procédure...
Les principes de base de l'écriture internet : comment fonctionne le regard sur internet
Adapter ses présentations et la rédaction aux spécificités d'internet
Rédiger un courrier électronique : du bon usage aux erreurs à éviter (Net étiquette, syntaxe simplifiée, choix sensible de l'objet)

Cas pratique : rédiger des écrits délicats : les écueils à éviter.

Jouer avec les mots : écrire avec plaisir

Améliorer son style
Maîtriser l'art de la nuance : concilier tact et fermeté
Trouver le mot juste, la bonne expression
Conseil d'écriture créative

Cas pratique: vaincre l'angoisse de la page blanche.