Management & Leadership

Formation Les fondamentaux du management de projet

La formation “les fondamentaux du management de projet“ Comundi, permet d'acquérir les fondamentaux de la gestion de projet, mais également d'approfondir la maîtrise de la conduite de projet. Cette formation en management de projet vous guide à travers les différentes phases de gestion, du démarrage à la clôture. Vous apprendrez à élaborer un cahier des charges précis, à organiser des sessions de kick-off efficaces et à constituer une équipe projet performante. La formation inclut des ateliers pratiques sur la planification, le pilotage et le suivi afin d'aborder ces sujets en détail. De plus, ils intègrent les comportements clés pour garantir le contrôle des coûts, des délais et la rentabilité des projets. Cette formation offre ainsi une vision exhaustive de la gestion de projet, du suivi de cette gestion et de l'animation des réunions d'équipe, essentielles pour assurer le succès des projets, et vous donne les outils nécessaires pour définir, planifier, et piloter vos projets avec assurance. Vous serez en mesure de gérer les périmètres de projet, d’analyser les résultats, et de mettre en œuvre des solutions adaptées à chaque situation. Les points forts de notre formation : Planification rigoureuse : Apprenez à élaborer un planning défini et à organiser vos projets de manière optimale. Communication efficace : Maîtrisez les techniques de communication pour une meilleure coordination de votre équipe de projet. Adaptabilité : Développez votre capacité à vous adapter aux changements et aux imprévus. Découvrez comment la formation en gestion de projet de Comundi peut transformer votre manière de travailler, et vous fournir les compétences pour mener à bien vos projets tout en gérant efficacement vos équipes. Que ce soit pour des projets informatiques ou des initiatives stratégiques, nos formations vous aident à atteindre vos objectifs avec succès. ​ Quels sont les piliers de la gestion de projet ? Les piliers de la gestion de projet reposent sur une planification rigoureuse, une communication efficace, une gestion proactive des risques et une adaptabilité face aux changements. Une planification minutieuse structure chaque étape du projet, utilisant des outils de gestion et des méthodes agiles pour un suivi optimal. Une communication claire facilite la prise de décision et le pilotage, tandis que la gestion des risques garantit le respect des délais, des coûts et des objectifs de qualité. L'adaptabilité permet de réagir rapidement aux imprévus, assurant la satisfaction du client et la réalisation des objectifs, que le projet soit mené en présentiel ou à distance. Quelles sont les phases de gestion de projet ? Notre formation vous permettra de gérer les phases typiques de gestion de projet, qui comprennent au début l'initialisation, où les objectifs et le périmètre sont définis, suivie de la planification, qui implique l'élaboration d'un planning défini et l'organisation des ressources. L'exécution met en œuvre les actions planifiées, tandis que le suivi et le contrôle permettent de monitorer le progrès, de gérer les risques et de s'assurer du respect des délais et des coûts. Enfin, la clôture finalise le projet avec la validation des livrables et la documentation des leçons apprises. Ces phases, essentielles en présentiel ou à distance, assurent une gestion de projet structurée et réussie.
COMUNDI Compétences
Objectif général
Type de parcours
Collectif : sans personnalisation
Inter-entreprise ou Intra-entreprise
Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Points forts

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Objectifs

  • Maîtriser les étapes incontournables du management de projets : cahier des charges, organigramme des tâches, budget, planning, contrôle d'avancement, tableaux de bord
  • Développer les comportements efficaces dans votre conduite de projet : constitution et animation d'équipe, conduite de réunion
  • Communiquer en mode projets de manière agile pour obtenir l'engagement de tous les acteurs

Résultats attendus

Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
Distanciel : contenu et durée identique + pédagogie adaptée
+ assistance technique 5j/7

Contenus de formation

1. Assurer un bon démarrage au projet : les fondamentaux du management de projet

  • Clarifier les missions, rôles et moyens du Chef de projet et des différents acteurs
  • Définir le projet : comprendre le besoin et établir les caractéristiques majeures
  • Créer le cahier des charges et rédiger les grandes lignes du projet : activités, temps, compétences, ressources
  • Bâtir un budget initial intégrant coûts internes et externes

Cas pratique

En sous-groupe sur la rédaction d'un cahier des charges.

2. Constituer l'équipe projet et définir les règles de travail en équipe

  • Identifier les 6 acteurs clés de l'équipe et les acteurs secondaires à associer
  • Délimiter le rôle et les responsabilités de chacun
  • Impliquer les hiérarchies pour promouvoir le projet en interne
  • Intégrer les différents styles de management du chef de projet

Cas pratique

Entraînement sur la conduite d'un entretien pour associer un acteur à un projet.

3. Planifier le projet : les secrets d'un bon rétroplanning !

  • Évaluer la charge de travail de l'équipe et du Chef de projet, planifier les activités avec la méthode PERT
  • Prévoir les étapes intermédiaires, les modalités de contrôle
  • Tracer le diagramme de GANTT et valider le rétroplanning avec l'équipe projet
  • Identifier et évaluer les risques majeurs

Cas pratique

Travail en sous-groupes sur les rétroplannings des projets des participants.

4. Travailler ensemble : le rôle clé du chef de projet pour mobiliser et motiver l'équipe

  • Les 7 leviers du chef de projet pour motiver
  • Techniques d'animation de réunions de projet : lancement, revue, conclusion
  • Stratégies et tactiques de négociation : une main de fer dans un gant de velours !
  • Comment positiver démotivations et désaccords ? Comment réagir face à une situation conflictuelle et traiter les comportements agressifs ?

Cas pratique

Simulation d'une réunion de lancement d'un projet et d'une négociation au sein du groupe projet.

5. Communiquer pour mesurer la satisfaction en fin de projet

  • Comment mettre en avant les résultats du projet ?
  • Insister sur les contributions respectives des différentes parties prenantes
  • Capitaliser sur l'expérience acquise pour préparer l'avenir

CAS PRATIQUE

Étude de cas : organisation d'une communication de clôture de projet.

6. Assurer le suivi de sa gestion de projet, recadrer, communiquer

  • Construire son tableau de bord de suivi : les règles à respecter
  • Comment contrôler l'avancement de chaque acteur et recadrer « en douceur » si besoin

Cas pratique sur la création du tableau de bord du projet.

Analyse et critique des projets des stagiaires, du lancement à la dissolution du groupe projet.