Management & Leadership

Formation Animer un groupe de travail

Comment organiser et piloter un groupe de travail afin de fédérer l’équipe autour d’un projet commun ? Comment choisir les outils de l’animation d’équipe pour favoriser le dialogue et la communication ? La formation "Animer un groupe de travail" offre des outils et des techniques pour développer les compétences nécessaires à la gestion efficace d'équipes de travail. En se concentrant sur les aspects essentiels de la dynamique de groupe, cette formation aborde des stratégies pratiques pour favoriser la collaboration, renforcer la cohésion et améliorer la productivité au sein des équipes. Comment animer un groupe de travail ? Animer un groupe de travail nécessite une compréhension approfondie des dynamiques de groupe, l'aptitude à encourager la participation, à résoudre les conflits et à guider vers des objectifs communs. La formation "Animer un groupe de travail" renforce les compétences de leadership et aborde les défis de la dynamique de groupe, cette formation vise à favoriser des équipes de travail plus performantes et harmonieuses.

COMUNDI Compétences

Collectif : sans personnalisation

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Points forts

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Objectifs

Savoir définir un juste positionnement et un cadre de travail en mode agile
Développer des modes de communication permettant d'obtenir l'engagement et la contribution de chacun dans le temps
Maîtriser les techniques pour motiver et entretenir la dynamique de groupe

Résultats attendus

Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
Distanciel : contenu et durée identique + pédagogie adaptée
+ assistance technique 5j/7

Contenus de formation

Se positionner dans la dimension transversale d'un groupe de travail

Appréhender sa fonction de Chef de projet : les enjeux de management non hiérarchique d'un groupe de travail
Équipe constituée ou héritée : repérer les profils des participants, leurs attentes, leurs ressources
Identifier et mobiliser les ressources et valeurs ajoutées de chacun
Déterminer les rôles, gérer des compétences et des expertises
Prendre le lead... Même lorsqu'on est timide

Cas pratique: trouver sa place et asseoir sa légitimité

Planifier et gérer les étapes du projet

Donner une vision globale : définir le planning, vous êtes le capitaine !
Fixer et suivre les objectifs, deadlines ou échéances, délivrables, etc.
Présenter les règles de fonctionnement : les "do" et les "don't"
Gérer le temps hors et pendant des réunions
Assurer la logistique (salles, visioconférences, déplacements...)
Mettre en place des outils

Cas pratique : cadrer le projet et organiser les séances de travail

Les participants travaillent sur la mise en place d'un planning de séquence de travail et leurs outils de suivi d'avancée du projet

Animer un groupe de travail

7 scénarios d'animation de réunion, repères et techniques
Révéler ses qualités d'animateur : les secrets d'un bon orateur devant un groupe
Les 3 outils de l'animation active : susciter la participation individuelle, stimuler les débats et relancer la discussion
Techniques pour favoriser la résolution collective de problèmes rencontrés
Focus sur l'animation en visioconférence

Cas pratique : animer la première réunion du groupe de travail : présenter les enjeux, objectifs, rôles et missions de chacun

Motiver et entretenir la dynamique de groupe

Donner du sens, transmettre des valeurs, créer un esprit d'équipe
Responsabiliser des individualités, identifier les talents
Accepter de déléguer, faire confiance : en séance et hors séance
Être vigilant sur les points de blocage, s'adapter aux changements
Savoir remobiliser lorsque le projet s'essouffle

Cas pratique : gérer les situations complexes

Personnalités difficiles, démotivation, blocages, stop-and-go, savoir reprendre l'initiative lorsque cela coince, prendre des décisions...

Communiquer avec les membres de l'équipe

Mails, mémo , ordre du jour et synthèse : 12 règles de survie à connaître pour formaliser la production du groupe de travail
Utiliser les outils de la communication assertive : oser dire non sans provoquer de blocage
Débriefer et donner du feed-back aux membres du groupe et aux « commanditaires du projet »
Adopter une attitude d'écoute pour apporter de la convivialité, du plaisir et de la confiance

Cas Pratique : présenter le travail du groupe et mettre en place le plan d'action