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Formation Travailler et communiquer en mode projet

Travailler en mode projet, c'est savoir interagir avec des personnes de services, de métiers, voire d'entreprises différentes. Il y a un planning défini, des étapes à respecter. Il est important de trouver sa place, sa contribution au sein de l'équipe. Cette méthode de travail est de plus en plus courante dans de nombreux secteurs, car elle permet d'optimiser l'efficacité et la productivité en se concentrant sur des résultats concrets. Suivre une formation pour travailler en mode projet peut offrir de nombreux avantages; Meilleure organisation : le travail en mode projet nécessite une organisation efficace Amélioration de la communication : travailler en mode projet implique de travailler en équipe Renforcement des compétences : les projets peuvent nécessiter des compétences spécifiques, comme la gestion de projet, l'analyse des besoins, la planification et la coordination des ressources Gestion du temps Meilleure compréhension des risques Dans l'ensemble, la formation « Travailler et communiquer en mode projet » vous permet de développer des compétences précieuses et de devenir un membre plus efficace d'une équipe de projet.

COMUNDI Compétences

Collectif : sans personnalisation

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Points forts

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Objectifs

Développer la culture projet comme une manière de penser et de s'organiser
Planifier son activité et s'adapter aux imprévus
Appliquer les techniques de communication hors hiérarchie pour développer l'adhésion et la coopération

Résultats attendus

Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
Distanciel : contenu et durée identique + pédagogie adaptée
+ assistance technique 5j/7

Contenus de formation

Définir sa place au sein d'une équipe en mode projet

Connaître les fondamentaux de la gestion de projet, en quoi cela diffère d'un travail quotidien
Les points étapes : des moments clés
Comment contribuer activement à un projet sans en être le chef ?
L'importance de la définition des rôles, des missions, des objectifs… et des responsabilités de chacun

Autodiagnostic : centré sur les personnes, les méthodes, et résultats… Quel coéquipier êtes-vous ?

Travailler avec des outils de gestion de projet

Acquérir la méthode OKR (Objectives and Key Results) pour suivre l'avancée de son travail, organiser son temps et délivrer
Anticiper et s'organiser en utilisant des outils de gestion de projet : Gantt, PERT, Kanban
Focus sur l'organisation de l'équipe en mode multi-projet : vaincre les difficultés d'agendas et se donner des points de rencontre
Gérer son énergie sur le long terme avec le time blocking

Cas pratique : entraînement sur les outils de gestion de projet

Apprendre à connaître les membres de l'équipe pour mieux communiquer, coopérer et faciliter l'adhésion

Bien se connaître pour bien communiquer et contribuer
Clarifier son message et savoir reformuler pour être compris
Réussir à lever les incompréhensions en étant objectif : techniques d'assertivité
S'exprimer pour dénouer les situations conflictuelles : la critique constructive et l'art du feedback collectif

Cas pratique : exercices de communication au choix de l'apprenant

Savoir négocier un délai, présenter une difficulté, proposer une solution alternative, formuler un feedback, cadrer et recadrer, émettre un avis contraire ou une objection de manière constructive, faire un recueil de besoin, vendre et faire valoir son idée…

S'approprier les supports de communication spécifiques à chaque type de message

Élaborer une matrice de circulation documentaire
Organiser et planifier les réunions de travail en mode projet
Insister sur les contributions respectives des différentes parties prenantes
Capitaliser sur l'expérience acquise pour préparer l'avenir

Cas pratique : utiliser la facilitation graphique pour conduire une réunion de rétrospective de projet réussie