Management & Leadership

Formation Devenir Manager adjoint

La fonction de manager adjoint est particulièrement périlleuse de par sa position de relai entre le manager et l'équipe. Il est donc essentiel pour l'adjoint de construire une relation respectueuse et performante avec son manager, mais aussi de clarifier son rôle s'il veut acquérir sa légitimité managériale auprès de l'équipe. Dans la formation « devenir manager adjoint » vous apprendrez : Quels sont le rôle et les enjeux du manager adjoint ? Comment construire un binôme manager/adjoint complémentaire et performant ? Quelle posture adopter pour asseoir votre autorité auprès de l'équipe ? Comment gérer votre équipe au quotidien et à travers les situations difficiles ?

COMUNDI Compétences

Collectif : sans personnalisation

Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Points forts

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Objectifs

Construire un binôme performant avec son manager
S'affirmer et prendre pleinement sa place de N°2
Acquérir les fondamentaux du management pour pouvoir prendre le relais dans la gestion quotidienne de l'équipe

Résultats attendus

Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
Distanciel : contenu et durée identique + pédagogie adaptée
+ assistance technique 5j/7

Contenus de formation

1. Acquérir sa posture managériale de manager adjoint

Adjoint, coordinateur, team leader, copilote, avec ou sans missions RH, avec ou sans management… Saisir la diversité de la fonction d'adjoint
Acquérir les fondamentaux du management pour révéler son potentiel d'adjoint
Découvrir et personnaliser son style de management

Cas pratique : construire son cadre de travail : connaître et définir son rôle et ses missions d'adjoint

2. Construire une relation gagnante avec son N+1

Déterminer la répartition des missions : identifier clairement son périmètre et ses marges de manœuvre
Structurer le pilotage de l'équipe : planification des reportings, réunions, etc.
Repérer les complémentarités et affirmer ses différences (tout en restant loyal)
Organiser le circuit de décision et les process de délégation et de validation
Travailler en confiance avec son N+1 : les règles d'or d'une relation respectueuse et performance
Zoom sur : les clés pour simplifier une cohabitation difficile

Cas pratique : formaliser des règles de bon fonctionnement avec son manager pour construire un binôme efficace

3. Trouver son positionnement face à l'équipe

Prendre du recul sur sa fonction et ses missions par rapport à l'équipe : savoir s'adapter en restant fidèle à sa personnalité
Entretenir et développer la vie de l'équipe : apporter un complément aux actions managériales
Communiquer de manière responsable : les techniques de communication managériale
Animer la réunion d'activité, le briefing quotidien

Cas pratique : identifier son profil DISC : connaître son style de communication

4. Manager ponctuellement son équipe en l'absence de son manager

Préparer en amont la passation de dossier et être en accord avec les attentes de son manager
Organiser son temps pour gérer son quotidien et le management de l'équipe
Mettre en place un reporting d'activité pour contrôler et évaluer l'évolution des projets
S'affirmer, prendre des décisions et assumer seul les problèmes quotidiens

Cas pratique : mettre en place un « plan de suivi » de l'équipe

5. Gérer les situations difficiles en tant que Manager (adjoint)

Identifier les pièges à éviter : copinage, bypass, mauvaise cohabitation, manque de repères ou de responsabilité
Négocier des missions complémentaires ou transverses ou des taches plus intéressantes/gratifiantes
Se positionner en cas de conflit ou de divergence d'opinion

Cas pratique : exprimer une critique