Formation Gestionnaire de paie à distance

Traitement des opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales

Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires au traitement de la paie et des déclarations sociales

• Organiser l'activité de gestion de la paie
  • Paramétrer les données de l'entreprise, le plan de paie et les informations des salariés dans le logiciel de paie au regard des modifications réglementaires

• Comptabiliser les temps de travail
  • Contrôler la quotité de travail des salariés
  • Collecter, compiler et hiérarchiser tous les éléments variables de paie (liés à l'activité, et exceptionnels)

• Élaborer/contrôler les bulletins de paie et les déclarations socialesÉlaborer les bulletins de paie sur un logiciel de paie
  • Établir les DSN (déclaration sociale nominative)
  • Établir les déclarations fiscales à visée sociale prévues par la réglementation en vigueur
  • Contrôler les données de synthèse issues de la paie (bulletin, DSN)

• Gérer les relations avec les organismes sociaux
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle

• Gérer la production de documents lors du départ d'un salarié
  • Gérer le départ d'un salarié afin d'être en conformité avec la législation sociale

• Conseil – information aux clients internes et externes
  • Renseigner les clients internes (salariés, managers opérationnels…) et externes (client du cabinet) en amont à titre préventif ou en réaction à des questions de droit social et à toute question sur la paie

Gestion administrative du personnel

Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques et savoir-faire nécessaires à la gestion administrative du personnel, de l'intégration à la sortie

• Administrer des dossiers individuels des collaborateurs de l'entrée à la sortie
  • Organiser une veille sociale omnicanale régulière
  • Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie dans le respect du cadre règlementaire
  • Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l'embauche du collaborateur en renseignant les documents obligatoires
  • Mener les actions administratives nécessaires au suivi du personnel (y compris intérimaires) : période d'essai, visite médicale…
  • Déclarer les signalements d'accidents et arrêts maladie dans le respect des délais en tenant compte les cas particuliers (subrogation, reprise anticipée, prolongation, congé maternité, paternité, adoption…)
  • S'assurer du bon déroulement des opérations afin de garantir la prise en charge des indemnités journalières

• Élaborer des tableaux de bord RH
  • Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux / reporting sur tableur et présenter des synthèses permettant la compréhension et la prise de décision éclairée

• Traiter et diffuser des informations RH (omnicanal)
  • Assurer une veille juridique et sociale permanente et fiableAssurer la collecte, le traitement et la diffusion de l'information sociale au sein du service RH et des services en lien en tenant compte du domaine d'intervention de chacun